根据省教育厅有关文件要求及我校实际情况,为了做好我校2012届成人春季毕业生学历证书电子注册工作,现将注意事项通知如下: 请及时将贵站2012年1月份毕业的学生(办理毕业证书的学生)的所有数据按附表1 、附表2和附表3的格式汇总上报学校。 一、 属于学籍异动(主要是转专业)的学生请在备注栏内标明。 二、及时通知学生登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)进行图像校对,请将已照相学生照片网上核对后按附表3(2012届春季毕业生电子注册表)的顺序交于本校。网上图像资料有问题或查询不到,请及时与学校联系。有问题的学生照片信息请出具信息勘误表(见附表4).陕西省内补照的学生请到西安科技大学继续教育学院开学院介绍信后到新华社补拍数码照片(地点:西安市皇城西路20号,联系电话:029-87273012)。省外函授站补照学生请与当地新华社联系补照事宜。拍照后40天可以登陆中国高等教育学生信息网进行图像校对。 三、专升本学生请在附表3备注栏内标明其专科毕业学校、毕业时间以及毕业证书编号,并按附表2的格式要求汇总,将其专科毕业证书复印件附在附表2后,属于清查的专升本学生请及时通知本人做学历认证(专科毕业证书复印件必须清晰,若信息不全或无专科毕业证书复印件将不予办理毕业证书。) 四、请各站高度重视、落实责任,上报的资料和数据,必须有责任人的签字和盖章。请务必于2011年11月10日前将汇总表发送至杨老师的QQ 邮箱:354612621@QQ.COM,并将纸介质资料寄予学院,逾期上报的,将不予办理注册事宜。 五、联系人:杨瑾 办公室电话:029-85587115 QQ:354612621 学院QQ群:44693183 附表 1:.dbf数据库结构表 附表2:陕西省成人高等教育2012届专升本毕业生电子注册表(要求用文本格式) 附表3:陕西省成人高等教育2012届春季毕业生电子注册表(要求用文本格式) 附表4:西安科技大学继续教育学院学生采拍信息勘误表 关于做好2012届春季毕业生电子注册工作的通知.doc 西安科技大学继续教育学院 二○一一年十月十一日