各函授站：

    按照教育部学生司和陕西省教育厅陕教生〔2012〕1号文件要求，需对2011年10月参加成人高考已录取并且于2012年3月份入学的学生进行新生网上电子注册工作。现将具体事项通知如下：

一、新生网上注册流程

    本年度的新生注册内容如下：1、学校获得所有学生的录取数据后完成注册工作；2、实际报到入学但资格审查不通过的，教育部提供给学校下载、复查。专升本学籍清查库将作为附件；3、学校再按照文件要求得出复查结论上报陕西省教育厅。

    本年度新生注册流程：各函授站在西科大继续教育学院工作群共享或学院网站下载分类好的2011年新生录取库及文件（招生库中的录取人数及数据共计6005条）→打开数据库，请按照报到人数逐条核对学生个人信息和学籍信息→新生本人填写《新生入学登记表》、《学生信息卡》（由所在函授站保管），专升本学生本人填写《毕业证书诚信承诺书》，后附专科毕业证书复印件及身份证复印件。承诺书一式俩份，一份保留到函授站，一份上报西安科技大学继续教育学院。（见附件三）→各函授站把已报到所有学生按照.dbf数据库格式汇总，同时提供一份Excel文本格式的数据（见附件一）。要求把汇总数据库、成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表（见附件二）、陕西省成人高等教育2012级新生电子注册表（见附件四）、毕业证书诚信承诺书以书面和电子邮件的方式于2012年4月1日前上报西安科技大学继续教育学院。

二、新生注册需要注意的问题

    1、截至目前为止，我院仍有2010级、2011级及2012级（新生）部分专升本学生需要进行重点复查。请函授站抓紧时间督促相关学生提供证明材料或申请做学历认证以便通过复查，予以学籍注册。对复查不合格的，不得留校进行学习，并妥善做好清退工作，不留隐患。若因函授站发现问题而未及时劝其退学引发相关问题，各函授站自负责任。

    2、严格按照规定时间、规定的要求（数据库格式和文档）上报数据，不符合要求的数据学校拒绝接收。不按照规定时间上报的函授站将不予注册。

    3、请各函授站将责任落实到人，上报的资料和数据，必须有责任人的签字和签章。

三、新生注册工作联络信息

    联系人：杨瑾            办公电话：029—85587115

    QQ群：44693183          QQ：354612621