各函授站、点：

根据省教育厅有关文件要求及我校实际情况，为了做好我校2016届成人春季毕业生学历证书电子注册工作，现将注意事项通知如下：

请及时将本函授站、点2016届春季毕业生的所有数据按附表1、附表2、附表3、附表4、附表5的格式汇总上报学校。

一、请按附表2的格式要求汇总专升本毕业生数据，将专科毕业证书复印件另附。（专科毕业证书复印件必须清晰，若信息不全、无专科毕业证书复印件或前置学历资格审查未通过将不予办理毕业证书。）

二、请将二寸俩张毕业生照片按附表3中名单次序整理好后交于本校。属于学生补拍后所交的照片，请函授站相关老师和杨老师核对。如函授站未整理毕业生照片，学院将通报批评。

三、请各函授站高度重视、落实责任。上报的资料和数据，必须有责任人的签字和盖章。请务必于2015年１1月20日前将汇总表发送至联系人QQ邮箱，并将纸质资料寄来。逾期上报的，将不予进行毕业生电子注册和发放毕业证书。

四、联系人：

杨 瑾（办）：029-85583473、QQ:354612621

王利伟（办）：029-85583473、QQ:609713814

学 院QQ群：44693183

附表1：.dbf数据库结构表

附表2：陕西省成人高等教育2016届专升本毕业生电子注册表

附表3：陕西省成人高等教育2016届春季毕业生电子注册表

附表4：西安科技大学继续教育学院学生采拍信息勘误表

附表5：2016年各函授站（点）毕业生注册人数统计表

注：附二、附三、附四、附五统一用Excel文本格式，WORD格式一律不接收。

                                                         西安科技大学继续教育学院

                                                           二〇一五年十一月一日