各函授站、点：
根据省教育厅有关文件要求及我院实际情况，为了做好我院2018届成人秋季毕业生学历证书电子注册工作，现将注意事项通知如下：
一、请及时将本函授站、点2018届秋季毕业生的所有数据按附表1、附表2、附表3、附表4、附表5、附表6的格式汇总上报学院。
二、请将俩张二寸毕业生照片按附表3中名单次序整理好后交于学院。纸质版照片为必交材料，缺照学生信息请按照附表6的格式上报。属于学生补拍后所交的照片，请函授站相关老师和樊老师核对。若函授站未整理毕业生照片，学院将通报批评。
三、请各函授站高度重视、落实责任。上报的资料和数据，必须有责任人的签字和盖章。请务必于2018年5月25日前将汇
总表（函授站名称2018秋毕业生的压缩包文件）发送至杨老师QQ邮箱，并将纸质资料寄来。逾期上报的，将不予办理毕业事宜。
四、联系人
杨瑾（办）：029-85583473 QQ:354612621
樊红亚（办）：029-85587115 QQ:88520302
附表1：.dbf数据库结构表、EXCEL表格
附表2：陕西省成人高等教育2018届专升本毕业生电子注册表
附表3：陕西省成人高等教育2018届秋季毕业生电子注册表
附表4：西安科技大学继续教育学院学生采拍信息勘误表
附表5：2018年各函授站（点）秋季毕业生注册人数统计表
附表6：陕西省成人高等教育2018届秋季毕业生缺照片人员名单
注：附表1为.dbf数据库结构表、EXCEL表（文本格式）；附表2、附表3、附表4、附表5、附表6统一用Excel文本格式
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