西安科技大学继续教育学院文件

继教发〔2018〕18号

各函授站、点：

根据省教育厅有关文件要求及我校实际情况，为了做好我校2019届成人春季毕业生学历证书电子注册工作，现将注意事项通知如下：

一、请及时将本函授站、点2019届春季毕业生的所有数据按附表的格式汇总上报学校。

二、请将两张二寸毕业生照片按附表3中名单次序整理好后交于学校,电子版照片请以身份证号.jpg格式汇总，补报的毕业生信息请函授站出公函说明（加盖公章）。缺照学生信息请按照附表6的格式上报。属于学生补拍后所交的照片，请函授站相关老师和樊老师核对。若函授站未整理毕业生照片，学院将延期办理毕业证书。

三、请各函授站高度重视、落实责任。上报的资料和数据，必须有责任人的签字和盖章。请务必于2018年11月15日前将汇总表发送至杨老师QQ邮箱，并将纸质资料寄来。学院将按教育厅审核通过的毕业生名单完成学历电子注册和证书印制工作。逾期上报的，将不予办理毕业生注册事宜。

四、联系人

杨瑾（注册）：029-85583473 QQ:354612621

樊红亚（照片）：029-85587115 QQ:88520302

附表1：***函授站2019春毕业生.dbf数据库结构表、***函授站2019春毕业生EXCEL表格（含补报）

附表2：***函授站2019春专升本毕业生电子注册表

附表3：***函授站2019春毕业生电子注册表（含补报）

附表4：***函授站2019春毕业生采拍信息勘误表

附表5：***函授站2019春毕业生注册人数统计表

附表6：***函授站2019春毕业生缺照片人员名单

附表7：***函授站2019春毕业生电子版照片

注：1.附表1为.dbf数据库结构表、EXCEL表（文本格式）；附表2、附表3、附表4、附表5、附表6统一用Excel文本格式；附表7为文件夹；

   2.表格详见附件。

                                                            西安科技大学继续教育学院

                                                                 二〇一八年十一月二日