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关于开展2022年高等教育质量监测国家数据平台数据信息采集工作的通知

时间:2022-09-06   点击数:

教督评函〔2022〕3

关于开展2022年高等教育质量监测国家数据平台数据信息采集工作的通知

 

各单位、各部门:

根据国务院教育督导委员会办公室精神和陕西省教育厅统一要求,学校现启动2022年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作,现将有关事项通知如下。

一、工作任务

1.本次采集数据主要涉及7大类数据和工科类专业情况补充数据,共计74张数据表格。各单位认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(附件1)、准确把握每张表格和每项数据的内涵,做好数据填报过程中的基础材料收集和校验审核工作,保证采集数据的准确性。

2.整理所采集、填报数据信息的具体支撑材料(如统计台账,数据来源依据、证明材料等)并做详细备案,提交《高等教育质量监测国家数据平台信息采集质量监控表》(简称《监控表》,见附件2)。


二、任务分工及进程要求

按照“平台”要求,数据信息采集工作按照“自下而上,归口负责”的方式进行,针对需填报表单类别,设定责任单位、协作单位(附件3),并规定了填报时间进程(附件4)。各填报责任单位应主动联系协作单位,做好数据表格信息的收集、整理、汇总、录入、审核等工作。

9月14日前,承担基础数据表格填报工作的单位(主要涉及校长办公室、人事处、教务处,国有资产管理处等4个单位)务必完成填报任务,否则将影响后续表格填报进度。

9月27日前,其他责任单位完成余下数据表格录入、校验、分级审核工作。

9月30日前,学校完成数据审核工作。

三、其他事项

1.平台数据是作为今后学校质量常态监测、院校审核评估、专业认证、一流专业建设检查的重要依据,请各相关单位(部门)务必高度重视此项工作,挑选业务熟练的同志专门负责,并加强单位(部门)间的密切协作,确保采集填报的数据信息关联合理、客观真实、准确无误。

2.为便于对数据信息采集与填报过程中的技术、政策层面问题进行沟通答疑,请各单位(部门)相关工作人员自行加入数据信息采集工作QQ群(群号:1039665189),加入时请标注实名信息,以便验证通过。

3.与2021年填报数据相比较,2022年新增2张表(表5-1-4多教师授课情况)(表7-4毕业生就业质量年度报告);表6-5-1、6-5-2合并为表6-5应届本科毕业生去向落实情况(学年),数据采集模板在数据信息采集工作群中下载

4.各相关单位(部门)须先行在线下收集汇总各表单数据信息,并完成预审工作,然后通过互联网登陆校级数据监测平台(http://59.74.174.73:8080/data/)上传数据,经学校审核,形成数据分析报告后各责任单位再次登录“高等教育质量监测国家数据平台”(http://udb.heec.edu.cn)分级提交、审核,最终确认上报数据。请各责任单位在“数据信息采集工作群”查阅平台登录用户名和密码(校级平台和国家平台登录信息一致)。

联系人及联系电话:王彩勤  83858176

                  

    特此通知。

 

 

附件:(附件1请在数据信息采集工作群中下载

1.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

2.高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表

3.2022年高等教育质量监测国家数据平台数据采集任务分工

4.2022年高等教育质量监测国家数据平台数据采集进程安排

 

                           

                               教学质量监督评估中心

                                   2022年9月6


附件2:

高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表

学校:   西安科技大学                                            时间:           

单位名称

 

序号

表序号及名称

采集人(单位工作人员签字)

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

特殊情况

说明

1

 

2

 

3

 

责任(协作)单位数据审核情况说明

数据信息内容完整、正确,格式标准规范,数据链接有效,支撑材料完备

审核结果(划√)

单位核验人员

(签字)

 

责任(协作)负责人审核意见

审核意见:

 

                                      签字:               

分管校领导审核意见

审核意见:

 

                                      签字:               

数据录入

情况

完成时间

   

特殊情况说明

说明:

1、本部门负责采集的数据项与上年度(学年或自然年)数据采集时相比发生大的变化(降幅超5%,增幅超25%)时请附文字说明文档。

责任单位录入人员

(签字)

 

责任单位审核负责人(签字)

 

说明:1.每一责任(协作)单位均需填写本监控表,并为涉及采集、填报的数据表负责。2.监控表为强化数据采集质量意识,监控进度,实行责任制,留档备查而制定,需在工作中与报送相关数据信息资料的同时提交,单张中空格不足请加页。


附件3:

2022年高等教育质量监测国家数据平台数据采集任务分工

序号

采集数据表

责任单位

协作单位

备注

1

1-1    学校概况(时点)

校办

规划处

基础数据表,需先期录入

2

1-2    学校相关党政单位(时点)

人事处

党办、校办

组织部

基础数据表,需先期录入

3

1-3    学校教学科研单位(时点)

人事处

党办、校办

组织部

基础数据表,需先期录入

4

1-4-1  专业基本情况(时点)

教务处

招生办

基础数据表,需先期录入

5

1-4-2  专业大类情况表(时点)

教务处

招生办

基础数据表,需先期录入

6

1-5-1  教职工基本信息(时点)

人事处

学科办

各学院(部)

基础数据表,需先期录入

7

1-5-2  教职工其他信息(时点)

人事处

教务处

各学院(部)

基础数据表,需先期录入

8

1-5-3  外聘和兼职教师基本信息(时点)

人事处

教务处

研究生院

国际交流与合作处

各学院(部)

基础数据表,需先期录入

9

1-6   本科生基本情况(时点)

教务处

学工部

招生办

各学院(部)

基础数据表,需先期录入

10

1-7-1  本科实验场所(时点)

国资处

研究生院

教务处

各学院(部)

基础数据表,需先期录入

11

1-7-2  科研基地(时点)

科技处

国资处

各学院(部)

 

12

1-7-3  学校基层教学组织(时点)

教务处

人事处

各学院(部)

 

13

2-1    占地与建筑面积(时点)

国资处

后勤处

基建处

资产管理公司

征地办

 

14

2-2    教学行政用房面积(时点)

国资处

资产管理公司

各学院(部)

 

15

2-3-1  图书馆(时点)

图书馆

信息网络中心

各学院(部)

 

16

2-3-2  图书新增情况(自然年)

图书馆

信息网络中心

各学院(部)

 

17

2-4    校内外实习、实践、实训基地(时点、学年)

教务处

各学院(部)

 

18

2-5   固定资产(时点)

国资处

-

 

19

2-6   本科实验设备情况(时点)

国资处

各学院(部)

 

20

2-7-1  实验教学示范中心、虚拟仿真实验中心(时点)

教务处

国资处

 

21

2-7-2    虚拟仿真实验教学项目(时点)

教务处

国资处

 

22

2-8-1   教育经费概况(自然年)

财务处

教务处

学工部

团委

人事处

宣传部

对外联络与合作处

 

23

2-8-2   教育经费收支情况(自然年)

财务处

教务处

学工部

团委

体育部

人事处

宣传部

教师发展中心

对外联络与合作处

 

24

3-1     校领导基本信息(时点)

党办、校办

组织部

 

25

3-2     相关管理人员基本信息(时点)

人事处

校办

学工部

组织部

 

26

3-3-1   高层次人才(时点)

高层次人才办公室

人事处

组织部

学科办

科技处

 

27

3-3-2   高层次教学、研究团队(时点)

教务处

科技处

学科办

高层次人才办公室

 

28

3-3-3   思政课教师情况(时点)

人事处

教务处

马克思主义学院

 

29

3-4-1   教师教学发展机构(学年)

教师发展中心

教务处

 

30

3-4-2   教师培训进修、交流情况(学年)

人事处

教师发展中心

国际交流与合作处

学工部

各学院(部)

 

31

3-5-1   教师出版专著和主编教材情况(自然年)

学科办

教务处

各学院(部)

 

32

3-5-2   教师专利(著作权)授权情况  (自然年)

科技处

各学院(部)

 

33

3-5-3   教师科研成果转化情况(自然年)

科技处

资产管理公司

各学院(部)

 

34

3-6     相关教师情况(时点、学年、自然年)

人事处

学工部

教务处

创新创业学院

各学院(部)

 

35

4-1-1   学科建设(时点)

学科办

教务处

高层次人才办公室

 

36

4-1-2  博士点、硕士点(时点)

学科办

研究生院

 

37

4-1-3   一流学科(时点)

学科办

各学院(部)

 

38

4-2     专业培养计划表(时点)

教务处

人事处

各学院(部)

 

39

4-3     优势(一流)专业情况(时点)

教务处

-

 

40

5-1-1   开课情况(学年)

教务处

人事处

各学院(部)

 

41

5-1-2   专业课教学实施情况(学年)

教务处

各学院(部)

 

42

5-1-3   分专业(大类)专业实验课情况(学年)

教务处

国资处

团委

各学院(部)

 

43

5-1-4   多教师授课情况(学年)

教务处

教务处

 

44

5-2     学生毕业综合训练情况(学年)

教务处

团委

国资处

各学院(部)

 

45

5-3     本科在线课程情况(学年)

教务处

信息网络中心

 

46

5-4-1   创新创业教育情况(时点、学年、自然年)

教务处

(创新创业学院)

学工部

团委

国资处

科技处

各学院(部)

 

47

5-4-2   高校创新创业教育实践基地(平台)(时点、自然年)

教务处

(创新创业学院)

国资处

团委

学工部

各学院(部)

 

48

6-1     学生数量基本情况(时点)

学工部

教务处

研究生院

国际交流与合作处

继续教育学院

各学院(部)

 

49

6-2-1   本科生转专业情况(学年)

教务处

各学院(部)

 

50

6-2-2   本科生辅修、双学位情况(学年)

教务处

各学院(部)

 

51

6-3-1   近一级本科生招生类别情况(时点)

教务处

招生办

 

52

6-3-2   近一级本科生录取标准及人数(时点)

教务处

招生办

 

53

6-3-3   近一级各专业(大类)招生报到情况(时点)

教务处

各学院(部)

 

54

6-4     本科生奖贷补(自然年)

学工部

各学院(部)

 

55

6-5 应届本科毕业生分专业毕业去向落实情况(学年)

学工部

各学院(部)

 

56

6-6    本科生学习成效(学年)

学工部

教务处

科技处

团委

体育部

学科办

 

57

6-6-1  学生参加大学生创新创业训练计划情况(学年)

教务处

(创新创业学院)

团委

各学院(部)

 

58

6-6-2  学生参与教师科研项目情况(学年)

科技处

学工部

各学院(部)

 

59

6-6-3  学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(学年)

学工部

教务处

团委

宣传部

各学院(部)

 

60

6-6-4  学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(学年)

学工部

艺术学院

团委

教务处

 

61

6-6-5  学生获专业比赛奖励情况(体育类专业用)(学年)

-

-

 

62

6-6-6  学生发表学术论文情况(学年)(学年)

学工部

团委

学科办

各学院(部)

 

63

6-6-7  学生创作、表演的代表性作品(学年)

学工部

团委

各学院(部)

 

64

6-6-8  学生专利(著作权)授权情况(学年)

学工部

科技处

各学院(部)

 

65

6-6-9  学生体质健康达标率(学年)

教务处

体育部

 

66

6-7    本科生交流情况(学年)

教务处

国际交流与合作处

各学院(部)

 

67

6-8    学生社团(学年)

团委

学工部

各学院(部)

 

68

7-1    教学质量评估统计表(学年)

评估中心

各学院(部)

 

69

7-2-1  教育教学研究与改革项目(自然年)

教务处

-

 

70

7-2-2  教学成果奖(近一届)

教务处

-

 

71

7-2-3  省级及以上本科教学工程项目建设情况(自然年)

教务处

-

 

72

7-3    本科教学质量年度报告(学年)

评估中心

教务处(招办)

人事处

学工部

财务处

后勤处

图书馆

国资处

信息网络中心

对外联络与合作处

发展规划处

创新创业学院

 

73

7-4   毕业生就业质量年度报告(学年)

学工部

-

 

74

工科-1    工科类专业课程情况(学年)

教务处

各学院(部)

 

75

工科-2    工科类专业经费情况(自然年)

国资处

教务处

财务处

各学院(部)

 


附件4:

2022年高等教育质量监测国家数据平台数据采集进程安排

      时间

            

阶段任务

时间

任务与分类

负责单位

要点备注

第一

阶段

基础工作阶段

96

——914

前期基础表1-11-21-3数据信息录入(9698日)

相关责任单位

及协作单位

表格属于前期基础表类型的,相关负责单位必须严格按照时间节点完成数据信息录入,否则会影响后续表格信息录入以及全校工作进程。

同一数据表中涉及到多个部门数据项的,由协作单位将本部门采集的数据电子文件、纸质打印版(需签字盖章)以及《高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表》交送责任单位。

责任单位需将本单位填报、审核完成的表格数据由系统另存导出,打印成纸质版,经审核人员、录入人员、单位负责人签字,并加盖部门公章,与对应的支撑材料目录(电子版)、《高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表》一并报送教学质量监督评估中心。

前期基础表1-4-1、表1-4-2数据信息录入(99912日)

前期基础表1-5-11-5-21-5-31-61-7-1数据信息录入

913914日)

第二

阶段

数据录入、校验、分级审核阶段

915

——927

数据录入、校验、分级审核

各责任单位

各协作单位

第三

阶段

数据汇总校验、审查上报阶段

928

——930

数据汇总校验、审查

发展规划处

教学质量监督评估中心

及时进行系统导出审查、原始数据纸件审查、各单位《高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表》审查。

学校审批

全体校领导

 

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